海外公司在中國(guó)境內(nèi)注冊(cè)公司必須提供投資者主體資格證明公證認(rèn)證文件。

首先我們來(lái)看一下其法律依據(jù)：

1、關(guān)于取消要求外國(guó)公文書(shū)認(rèn)證的公約（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，簡(jiǎn)稱1961年海牙取消認(rèn)證公約）。

2、2006年4月27日關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問(wèn)題的執(zhí)行意見(jiàn)工商外企號(hào)文：第五條：申請(qǐng)外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時(shí)向?qū)徟偷怯洐C(jī)關(guān)提交的外國(guó)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐該國(guó)使（領(lǐng)）館認(rèn)證。香港、澳門(mén)和臺(tái)灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。

接下來(lái)我們看一下海外公司主體資格公證認(rèn)證的辦理流程：

1、國(guó)際公證律師或公證員公證（NOTARY PUBLIC）；

由于離岸公司大多屬于普通法法律體系，沿用英國(guó)的公證制度，而普通法系的英國(guó)實(shí)行判例法，所以也沒(méi)有統(tǒng)一的公證法律，公證人可由律師或其他執(zhí)業(yè)者擔(dān)任。通常只能見(jiàn)證當(dāng)事人宣誓或簽名，在可能的情況下辨別文件的真?zhèn)危话悴粚?duì)文件內(nèi)容的真實(shí)合法性負(fù)責(zé)。因此所做的公證多數(shù)是“原件與復(fù)印件相符”的公證；

2、外交部認(rèn)證

文書(shū)出具國(guó)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證，也叫海牙認(rèn)證，國(guó)際認(rèn)證或加簽認(rèn)證過(guò)程就是對(duì)公證書(shū)的簽發(fā)人（通常是當(dāng)?shù)毓C處）進(jìn)行認(rèn)證，并在認(rèn)證書(shū)的公證詞上方加蓋印章或貼標(biāo)簽。這個(gè)印章或標(biāo)簽就叫加簽。外交部認(rèn)證不是對(duì)文件內(nèi)容的認(rèn)證，而僅僅是對(duì)認(rèn)證的第一級(jí)簽發(fā)人（公證處）的認(rèn)證，證明其真實(shí)性并有權(quán)利進(jìn)行公證。

認(rèn)證機(jī)關(guān)一般為一國(guó)家的外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)或高法院。

3、使領(lǐng)館認(rèn)證

將辦好公證、認(rèn)證的文件送使館申辦領(lǐng)事認(rèn)證。使館辦理的認(rèn)證只確認(rèn)外交部及其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證官員的簽字和該辦的印章屬實(shí)，對(duì)文件內(nèi)容不負(fù)任何責(zé)任。

但是，如果認(rèn)證文件內(nèi)容與中國(guó)法律及有關(guān)規(guī)定相抵觸，使館將拒絕認(rèn)證。

海外公司主體資格證明一般是其登記注冊(cè)文件，在國(guó)外一般稱作注冊(cè)證書(shū)。

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