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美國(guó)一直以來(lái)說(shuō)中國(guó)人前往留學(xué),工作,生活多的海外國(guó)家之一。在美國(guó)中國(guó)人經(jīng)常會(huì)遇到要處理國(guó)內(nèi)事務(wù),如房產(chǎn)買(mǎi)賣(mài),法院訴訟等等,但這時(shí)又不方便回國(guó)親自辦理,就需要委托國(guó)內(nèi)親友或中介機(jī)構(gòu)辦理,委托書(shū)就必須提供,同時(shí)需要經(jīng)過(guò)公證。
近幾年隨著中國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展,越來(lái)越多的在美中國(guó)人希望賣(mài)出或轉(zhuǎn)讓自己在中國(guó)的房產(chǎn)。很多朋友因?yàn)榉稚矸πg(shù),不能親自回國(guó)處理,因此想委托他人代為處理。值得注意的是,如果要在中國(guó)過(guò)戶,委托書(shū)須經(jīng)過(guò)公證或認(rèn)證方可有效。
根據(jù)司法部、建設(shè)部、外交部、國(guó)務(wù)院僑辦關(guān)于辦理華僑、港澳同胞、臺(tái)灣同胞以及外國(guó)人房屋產(chǎn)權(quán)事宜中如何確認(rèn)公證文書(shū)效力的通知第一條規(guī)定:“居住在與我國(guó)有外交關(guān)系國(guó)家的華僑、外籍華人,在我國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館辦理的公證或認(rèn)證證明,房地產(chǎn)管理機(jī)關(guān)應(yīng)予采證;如果當(dāng)事人提交的是當(dāng)?shù)毓C人出具的公證文書(shū),須經(jīng)該國(guó)外交部或其授權(quán)的機(jī)構(gòu)和中國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證(根據(jù)領(lǐng)事條約,兩國(guó)互免認(rèn)證的除外),其內(nèi)容只要不違反我國(guó)法律和政策的規(guī)定,房地產(chǎn)管理機(jī)關(guān)應(yīng)予采證。”
在美中國(guó)人(包括綠卡持有者)辦理委托書(shū)公證或認(rèn)證的過(guò)程有兩種方式,以下將分別介紹:
一、辦理中國(guó)領(lǐng)事館公證
在美中國(guó)人需要前往所在領(lǐng)區(qū)的中國(guó)駐美使領(lǐng)館辦理委托書(shū)公證。辦理時(shí)須注意:
1. 本人親自前往。房產(chǎn)證登記為二人以上共有的,應(yīng)當(dāng)由所有產(chǎn)權(quán)人共同辦理;不能到場(chǎng)的應(yīng)有書(shū)面意見(jiàn)書(shū);本人不能親自到場(chǎng)的,當(dāng)事人委托書(shū)應(yīng)由當(dāng)?shù)毓C員進(jìn)行公證,再申請(qǐng)州務(wù)卿認(rèn)證,后由中國(guó)駐美使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證;
2. 無(wú)需預(yù)約;
3. 不接受郵寄申請(qǐng);
4. 普通辦理時(shí)間為4個(gè)工作日;加急辦理需2-3個(gè)工作日;特急辦理當(dāng)天取證;
5. 接受現(xiàn)金支票( Money Order或Cashiers Check )、公司支票、MasterCard或Visa Card信用卡,不接受現(xiàn)金和個(gè)人支票;
6. 轉(zhuǎn)讓未成年人房產(chǎn)應(yīng)保證確實(shí)為了其利益;
7. 轉(zhuǎn)讓房產(chǎn)但沒(méi)有房產(chǎn)證的,可先辦理委托他人領(lǐng)取房產(chǎn)證的公證;
8. 中國(guó)大使館和總領(lǐng)事館不辦理房產(chǎn)贈(zèng)與公證,當(dāng)事人可向美國(guó)公證員( Notary Public )申辦公證,再按認(rèn)證程序辦理認(rèn)證。
申請(qǐng)時(shí)所需攜帶的材料為:
1. 填妥的公證、認(rèn)證申請(qǐng)表。不可提前簽字,須在領(lǐng)事官員前簽字或捺指印;
2. 委托書(shū);(范例請(qǐng)點(diǎn)這里)
3. 有效的中國(guó)護(hù)照原件及帶照片資料頁(yè)復(fù)印件(或法人資格證明及其法定代表人的身份證明,其他組織的資格證明及其負(fù)責(zé)人的身份證明);
4. 有效的在美合法居留證件原件和復(fù)印件(如綠卡、工卡、I-20表等);
5. 涉及房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的,應(yīng)提交房產(chǎn)證原件或復(fù)印件;
二、辦理中國(guó)領(lǐng)事館認(rèn)證:
如果在美中國(guó)人不方便親自去中國(guó)領(lǐng)事館公證的,須首先在當(dāng)?shù)赜晒C員(Notary Public)辦理委托書(shū)公證,再送達(dá)州務(wù)卿進(jìn)行認(rèn)證(部分州需要首先交由County Clerk認(rèn)證),后由中國(guó)領(lǐng)事館辦理認(rèn)證。認(rèn)證可以委托他人辦理而不用親自前往。辦理時(shí)間和收費(fèi)與上文辦理公證相同。在使館辦理認(rèn)證時(shí)須提交:
1. 公證、認(rèn)證申請(qǐng)表(G1)一份;申請(qǐng)表必須由當(dāng)事人填寫(xiě),并提供當(dāng)事人而非代辦人信息。
2. 申請(qǐng)人護(hù)照復(fù)印件(復(fù)印帶照片的資料頁(yè)、曾辦理過(guò)延期加注的延期頁(yè))。
3. 經(jīng)州務(wù)卿認(rèn)證的文書(shū)原件及復(fù)印件。普通文件復(fù)印公證員、認(rèn)證官員簽署及蓋章頁(yè),且需提供相關(guān)證明材料的復(fù)印件,如房屋產(chǎn)權(quán)證等。
辦理委托書(shū)時(shí),申請(qǐng)人如果為單身,還可考慮同時(shí)辦理單身證明的公證認(rèn)證。因?yàn)榛橐鰻顩r會(huì)涉及到申請(qǐng)人是否有權(quán)單獨(dú)處置房產(chǎn)的問(wèn)題,辦理單身證明可以消除房屋登記機(jī)關(guān)這方面的顧慮。如果申請(qǐng)人已婚,則要視具體情況而論。一般情況下是以房產(chǎn)證為準(zhǔn)。如果房產(chǎn)證顯示的擁有者與實(shí)際擁有者的人數(shù)不符,比如房產(chǎn)證表明一方擁有而實(shí)際為夫妻二人擁有,或房產(chǎn)證為二人擁有但實(shí)際因?yàn)殡x婚等原因轉(zhuǎn)為一人擁有,我們則建議您親自回國(guó)或咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)律師辦理。
另一個(gè)需要注意的問(wèn)題是,一旦授權(quán)成功,被授權(quán)人將獲得代為處置房產(chǎn)的權(quán)利。因此申請(qǐng)人需要選擇一位有處理能力,值得信賴(lài)的親朋作為被授權(quán)人。一旦交易完成,申請(qǐng)人可以于中國(guó)相關(guān)網(wǎng)站查詢(xún)實(shí)際交易額等交易細(xì)節(jié)。
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