我是一家公司的法務(wù)，現(xiàn)在我們公司要起訴一家日本公司。原因是這樣的，我們公司一直與這家日本公司有貿(mào)易方面的往來(lái)，一直合作都挺好的，公司匯款后他們供貨都非常及時(shí)，但是在2013年年底這次供貨中拖至2014年年底都沒(méi)有給貨，也一直在協(xié)調(diào)中，也不用走到起訴這一步，但是他們一直不給個(gè)具體時(shí)間。那我們就說(shuō)不給供貨，把預(yù)付費(fèi)用退回也不用賠償我們的損失，也不給反饋?，F(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)決定起訴他們，律師在立案過(guò)程中說(shuō)法院要求出具日本公司的主體資格，給了法院復(fù)印件，說(shuō)還需要對(duì)此證書(shū)辦理公證認(rèn)證。

日本公司主體資格一般就是指公司的滕本，上面有注冊(cè)地址，注冊(cè)時(shí)間，代表取締役等信息，對(duì)此文件辦理公證認(rèn)證就可以了。日本公司文件可以直接查冊(cè)，需要提供公司名稱及注冊(cè)號(hào)就可以的。

辦理公證認(rèn)證需要提供的文件：填寫(xiě)公證人出具的兩份委托書(shū)及一份申請(qǐng)表（委托書(shū)一份是給公證人的，一份是給使館的），需要填寫(xiě)后的原件；查冊(cè)公司的法定代表人護(hù)照掃描件，需要彩色打??；

以下是辦理流程的參考：

1、國(guó)際公證律師或公證員公證（NOTARY PUBLIC）；

國(guó)際公證人可由律師或其他執(zhí)業(yè)者擔(dān)任。通常只能見(jiàn)證當(dāng)事人宣誓或簽名，在可能的情況下辨別文件的真?zhèn)?，一般不?duì)文件內(nèi)容的真實(shí)合法性負(fù)責(zé)。因此所做的公證多數(shù)是“原件與復(fù)印件相符”的公證；

2、外交部認(rèn)證

文書(shū)出具國(guó)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證，也叫海牙認(rèn)證，國(guó)際認(rèn)證或加簽認(rèn)證過(guò)程就是對(duì)公證書(shū)的簽發(fā)人（通常是當(dāng)?shù)毓C處）進(jìn)行認(rèn)證，并在認(rèn)證書(shū)的公證詞上方加蓋印章或貼標(biāo)簽。這個(gè)印章或標(biāo)簽就叫加簽。外交部認(rèn)證不是對(duì)文件內(nèi)容的認(rèn)證，而僅僅是對(duì)認(rèn)證的第一級(jí)簽發(fā)人（公證處）的認(rèn)證，證明其真實(shí)性并有權(quán)利進(jìn)行公證。

認(rèn)證機(jī)關(guān)一般為一國(guó)家的外交部或外務(wù)省、其授權(quán)機(jī)構(gòu)或高法院。

3、使領(lǐng)館認(rèn)證

將辦好公證、認(rèn)證的文件送使館申辦領(lǐng)事認(rèn)證。使館辦理的認(rèn)證只確認(rèn)外交部及其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證官員的簽字和該辦的印章屬實(shí)，對(duì)文件內(nèi)容不負(fù)任何責(zé)任。

但是，如果認(rèn)證文件內(nèi)容與中國(guó)法律及有關(guān)規(guī)定相抵觸，使館將拒絕認(rèn)證。

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