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一家香港公司,想要開展大陸業(yè)務(wù),前期想先在北京成立代表處來做市場(chǎng)調(diào)查,香港公司所有信息都已經(jīng)符合國(guó)內(nèi)工商要求,唯獨(dú)香港公司的主體資格公證認(rèn)證是不符合要求的, 因?yàn)橹晦k理了香港公司的注冊(cè)證書的公證認(rèn)證,但工商局說還需要把首代的任命書等文件辦理香港公證認(rèn)證,想問一下按工商局的要求具體都是哪些文件辦理公證認(rèn)證手續(xù)?
香港公司在國(guó)內(nèi)成立代表處,需要對(duì)香港公司的注冊(cè)證書、商業(yè)登記證、周年申報(bào)表、章程、董事會(huì)決議、有權(quán)簽字人授權(quán)書、首代任命書及銀行資信證明。
董事會(huì)決議,這份文件只要辦理需要董事簽字文件的公證,就必須辦理此文件,這是香港公證的要求;有權(quán)簽字人授權(quán)書,此文件是工商局要求,因?yàn)橄愀酃緵]有法人,所以要明確一下誰有權(quán)力簽署任命書等文件;首代任命書,因?yàn)榇硎切枰愀酃疚蔚?,所以公證認(rèn)證里要包括這份文件;銀行資信證明是由香港公司的開戶行出具,內(nèi)容里需要寫明無不良記錄或運(yùn)作正常等信息。需要注意的是資信證明需要兩份原件,因?yàn)閲?guó)內(nèi)工商局要求資信證明是原件做到公證書里面,而香港公證會(huì)有一正一副兩本,所以需要兩份銀行資信證明原件。
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