香港公司及國外在國內(nèi)法院辦理訴訟的越來越多，當(dāng)辦理訴訟時(shí)會(huì)遇到諸如：如何委托律師，需要辦理哪些公證認(rèn)證或加章轉(zhuǎn)遞，送達(dá)如何辦理等等問題，以下將詳細(xì)說明。

一、香港律師能否擔(dān)任內(nèi)地民事訴訟代理人的問題.

根據(jù)高人民法院關(guān)于適用中華人民共和國民事訴訟法若干問題的意見（自1992年7月14日起施行）“第三百零八條 涉外民事訴訟中的外籍當(dāng)事人，可以委托本國人為訴訟代理人，也可以委托本國律師以非律師身份擔(dān)任訴訟代理人.”及內(nèi)地與香港關(guān)于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關(guān)系的安排及其補(bǔ)充文件，香港律師可以以公民身份擔(dān)任內(nèi)地民事訴訟的代理人.在具體的民事訴訟中，擔(dān)任代理人的香港大律師，應(yīng)當(dāng)向受理案件的人民法院提交合法的授權(quán)委托書，具體程序如下：

1、委托人（即需要委托香港大律師擔(dān)任訴訟代理人的一方當(dāng)事人）在一名司法部委任的中國委托公證人面前簽署授權(quán)委托書，由該中國委托公證人簽署見證并出具公證文書；

2、中國委托公證人出具的公證文書必須送中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核、加蓋轉(zhuǎn)遞專用章后，方可發(fā)至內(nèi)地使用.其中，經(jīng)加蓋轉(zhuǎn)遞章的公證文書副本將由中國法律服務(wù)（香港）有限公司直接寄送到內(nèi)地需要使用該文書的人民法院，而經(jīng)加蓋轉(zhuǎn)遞章的公證文書正本由委托人或其代理人取回后提交給受理案件的人民法院.

經(jīng)過以上手續(xù)后，受托的香港大律師可以公民身份代表委托人出庭，并享有內(nèi)地法律規(guī)定的訴訟代理人相關(guān)訴訟權(quán)利.

二、內(nèi)地律師擔(dān)任香港公司委托代理人的問題

依照中華人民共和國民事訴訟法（2007年10月28日第十屆全國常務(wù)委員會(huì)第三十次會(huì)議修正，自二零零八年4月1日起施行）“第二百四十條 在中華人民共和國領(lǐng)域內(nèi)沒有住所的外國人、無國籍人、外國企業(yè)和組織委托中華人民共和國律師或者其他人代理訴訟，從中華人民共和國領(lǐng)域外寄交或者托交的授權(quán)委托書，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機(jī)關(guān)證明，并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)后，才具有效力.”規(guī)定，內(nèi)地律師當(dāng)然可以作為香港公司代理人參加在大陸的民事訴訟，其委托手續(xù)的辦理如下：

（一）外國自然人及公司法定代表人不在中國大陸時(shí)的委托手續(xù)的辦理

依照中國委托公證人（香港）管理辦法（自2002年4月1日起施行）

“第五條 委托公證人出具的委托公證文書，須經(jīng)中國法律服務(wù)（香港）有限公司（以下簡稱公司）審核，對符合出證程序以及文書格式要求的加章轉(zhuǎn)遞，對不符合上述要求的不予轉(zhuǎn)遞.”

中國委托公證人辦理公證文書規(guī)則（試行）（自2002年11月1日起施行）“十一、委托公證人出具的公證文書必須按照本規(guī)則附件二規(guī)定的程序送中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核、加蓋轉(zhuǎn)遞專用章后，方可發(fā)至內(nèi)地使用.”

高人民法院、司法部關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知（1996年2月18日）“在辦理涉港案件中，對于發(fā)生在香港地區(qū)的有法律意義的事件和文書，均應(yīng)要求當(dāng)事人提交上述委托公證人出具并經(jīng)司法部中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核加章轉(zhuǎn)遞的公證證明；對委托公證人以外的其他機(jī)構(gòu)、人員出具的或未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書，應(yīng)視為不具有中華人民共和國民事訴訟法中規(guī)定的公證文書的證明效力和執(zhí)行效力，也不具有中華人民共和國擔(dān)保法第四十三條規(guī)定的對抗第三人的效力，所涉及的行為不受法律保護(hù).”

司法部辦公廳關(guān)于印發(fā)2009年注冊的中國委托公證人（香港）名單的通知【司辦通年12月16日）

（二）外國自然人及公司法定代表人在中國大陸時(shí)的委托手續(xù)的辦理

根據(jù)中華人民共和國高人民法院2005年12月26日印發(fā)的第二次全國涉外商事海事審判工作會(huì)議紀(jì)要，人民法院對有關(guān)委托手續(xù)有相對便利的操作，具體如下：

“18外國當(dāng)事人在我國境外出具的授權(quán)委托書，應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù).對于未履行相關(guān)手續(xù)的訴訟代理人，人民法院對其代理資格不予認(rèn)可.

19外國自然人在人民法院辦案人員面前簽署的授權(quán)委托書無需辦理公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù)，但在簽署授權(quán)委托書時(shí)應(yīng)出示身份證明和入境證明，人民法院辦案人員應(yīng)在授權(quán)委托書上注明相關(guān)情況并要求該外國自然人予以確認(rèn).

20外國自然人在我國境內(nèi)簽署的授權(quán)委托書，經(jīng)我國公證機(jī)關(guān)公證，證明該委托書是在我國境內(nèi)簽署的，無需在其所在國再辦理公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù).

21外國法人、其他組織的法定代表人或者負(fù)責(zé)人代表該法人、其他組織在人民法院辦案人員面前簽署的授權(quán)委托書，無需辦理公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù)，但在簽署授權(quán)委托書時(shí)，外國法人、其他組織的法定代表人或者負(fù)責(zé)人除了向人民法院辦案人員出示自然人身份證明和入境證明外，還必須提供該法人或者其他組織出具的能夠證明其有權(quán)簽署授權(quán)委托書的證明文件，且該證明文件必須辦理公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù).人民法院辦案人員應(yīng)在授權(quán)委托書上注明相關(guān)情況并要求該法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以確認(rèn).

22外國法人、其他組織的法定代表人或者負(fù)責(zé)人代表該法人、其他組織在我國境內(nèi)簽署的授權(quán)委托書，經(jīng)我國公證機(jī)關(guān)公證，證明該委托書是在我國境內(nèi)簽署，且該法定代表人或者負(fù)責(zé)人向人民法院提供了外國法人、其他組織出具的辦理了公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù)的能夠證明其有權(quán)簽署授權(quán)委托書的證明文件的，該授權(quán)委托書無需在外國當(dāng)事人的所在國辦理公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù).

23外國當(dāng)事人將其在特定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的或者將特定范圍的案件一次性委托他人代理，人民法院經(jīng)審查可以予以認(rèn)可.該一次性委托在一審程序中已辦理公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù)的，二審或者再審程序中無需再辦理公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù).”

153涉及香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)以及臺(tái)灣地區(qū)的商事海事糾紛案件，本紀(jì)要沒有特別規(guī)定的，參照適用本紀(jì)要關(guān)于涉外商事海事糾紛案件的有關(guān)規(guī)定.

然而以上做法的依據(jù)是高人民法院的上述會(huì)議紀(jì)要，該紀(jì)要并沒有強(qiáng)制性的法律效力.，如果需要在人民法院辦理案件并采取相對便利的委托手續(xù)時(shí)，建議應(yīng)首先向具體的法院辦案人員核實(shí)相關(guān)程序.

三、外國當(dāng)事人作為原告時(shí)，應(yīng)根據(jù)中華人民共和國民事訴訟法第一百一十條第（一）項(xiàng)的規(guī)定，向人民法院提供身份證明，證明材料應(yīng)符合我國法律要求的形式.拒不提供的，應(yīng)裁定不予受理.案件已經(jīng)受理的，可要求原告在指定期限內(nèi)補(bǔ)充提供相關(guān)資料，期滿無正當(dāng)理由仍未提供的，可以裁定駁回起訴.

四、外國當(dāng)事人作為被告時(shí)，應(yīng)針對不同情況分別作如下處理：

（1）原告起訴時(shí)提供了被告存在的證明，但未提供被告的明確住址或者依據(jù)原告所提供的被告住址無法送達(dá)（公告送達(dá)除外）的，應(yīng)要求原告補(bǔ)充提供被告的明確住址.依據(jù)原告補(bǔ)充的材料仍不能確定被告住址的，應(yīng)依法向被告公告送達(dá)相關(guān)司法文書；

（2）原告起訴時(shí)沒有提供被告存在的證明，但根據(jù)起訴狀所列明的被告的姓名、名稱、住所、法定代表人的姓名等情況對被告按照法定的送達(dá)途徑（公告送達(dá)除外）能夠送達(dá)的，送達(dá)后被告不在法定的期限內(nèi)應(yīng)訴答辯，又拒不到庭的，可以依法缺席審判；

（3）原告在起訴時(shí)沒有提供被告存在的證明，根據(jù)起訴狀所列明的情況對被告按照法定的送達(dá)途徑（公告送達(dá)除外）無法送達(dá)的，應(yīng)要求原告補(bǔ)充提供被告存在的證明，原告拒不提供或者補(bǔ)充提供后仍無法確定被告真實(shí)存在的，可以認(rèn)定為沒有明確的被告，應(yīng)根據(jù)中華人民共和國民事訴訟法第一百零八條第（二）項(xiàng)的規(guī)定裁定駁回原告的起訴.