涉外公證認(rèn)證越來越多，如果不注意出現(xiàn)小的差錯(cuò)，則有可能耽誤文書的使用。

我們的又一次響了起來，拿起聽筒，里面?zhèn)鱽砹思贝俚穆曇簦何业某錾C書送往荷蘭使用，但在辦理使館領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)因公證書辦理日期超過有效期被退了回來，我該怎么辦呀？

咨詢員：“根據(jù)荷蘭駐華使館要求，所有公證書的有效期限為半年，看來您需要重新辦理出生公證書了?！?/p>

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的加速發(fā)展和對外開放的不斷深化，我公民“走出去”的人數(shù)日益增加，許多民事類文書，如出生證明、婚姻狀況證明或?qū)W歷證明等，隨之被帶到國外使用。按照國際慣例和我國領(lǐng)事實(shí)踐，這些文書在送往國外使用前，首先要辦理涉外公證。

辦完涉外公證，您千萬不要以為萬事大吉了，上述簡短的咨詢，讓我們感受到辦理涉外公證書需要了解許多知識。文書使用國往往對我涉外公證書有一些基本的要求，至少您需要對已辦好的涉外公證書進(jìn)行以下幾個(gè)方面的檢查：

一、查看涉外公證書的有效期。各國對我國出具的不同內(nèi)容的涉外公證書有效期限要求不盡相同，如未受刑事處分公證書有效期，阿根廷駐華使館要求是3個(gè)月，而荷蘭駐華使館要求所有公證書有效期為半年。

二、涉外公證書證詞要準(zhǔn)確。您辦完涉外公證書后要認(rèn)真核對文書中的姓名、出生日期、親屬關(guān)系的稱謂等內(nèi)容是否準(zhǔn)確。

三、 要核對譯文的種類是否同文書使用國要求的譯文的種類一致。如泰國要求公證書須附泰語譯文；意大利則要求公證書附上意大利語譯文等。

四、查看涉外公證書印章、鋼印、公證員簽名章以及被證明材料上的印章是否清晰。

五、有些國家還對提交的涉外公證書份數(shù)有要求，如菲律賓和委內(nèi)瑞拉等國要求提供一式兩份公證書，請您了解清楚。

以上這些都是些基本的要求，各個(gè)國家還有一些不同的特殊要求。您可能會(huì)問，我怎樣才能更詳細(xì)地了解文書使用國的要求呢？建議您可以通過以下途徑來解決您的關(guān)切：一是直接向文書使用方或其駐華使領(lǐng)館了解；二是登錄外交部網(wǎng)站中的領(lǐng)事服務(wù)欄目，也可以幫助您了解到各駐華使館對公證書的很多具體要求。

在閱讀完上述內(nèi)容后，您可能對辦理涉外公證書的一些基本知識有了一定的了解。讓我們共同努力，為您能順利走出國門提供便利。

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