我們是一家香港公司，跟意大利有業(yè)務方面的合作，現(xiàn)在我們授權他們在意大利成立一家公司，他們前期幫著問過當時政府，說需要一份由香港公司名義出具的授權書，并辦理APOSTILLE，同時公司的文件也辦理APOSTILLE，包括公司注冊證書、商業(yè)登記證、周年報表及章程指的是什么，需要怎么去辦理，我們一直沒弄清楚。

特指1961年海牙關于取消外國公文認證要求的公約簽約國之間相互承認的，特定的機構對公文上其主管部門所做簽字、蓋章的真實性予以確認的行為過程和結果，是一種特定的認證。

香港與意大利都屬于海牙公約國，所以香港文件去意大利使用，辦理APOSTILLE就可以了。香港公司文件與授權書需要分兩份來辦理，指公司文件辦理一份認證，授權書辦理一份認證。辦理公司文件認證時只需要提供掃描件就可以，公證人辦理時去查冊就可以。辦理授權書認證時有兩種方式，一種是香港公司簽字人帶著這份授權書直接去香港，當著公證人面簽，公證人公證格式是見證簽字屬實；另外一種方式，如果是簽字人不方便去香港，可以簽好授權書后寄香港，對復印件辦理認證，公證人辦理的是復印件與原件一致的公證，后都是經(jīng)過香港高等法院認證的，即

來源于