這里所說的認(rèn)證，也稱“外交認(rèn)證”、“領(lǐng)事認(rèn)證”，是指外交、領(lǐng)事機(jī)關(guān)在公證文書上證明公證機(jī)關(guān)或認(rèn)證機(jī)關(guān)（包括本國的和外國的外交、領(lǐng)事機(jī)關(guān)）的后一個簽名或印章屬實(shí)。認(rèn)證的目的主要是為了使發(fā)往境外使用的公證書能夠被使用國或地區(qū)有關(guān)當(dāng)局承認(rèn)，不致于懷疑印章和簽名是否屬實(shí)而影響公證書的效力。

發(fā)往國外使用的公證書哪些還須經(jīng)過認(rèn)證，主要決定于公證書的使用目的和使用國或地區(qū)的要求。一般地說，用于涉外繼承、收養(yǎng)等用途的公證書，都須經(jīng)過領(lǐng)事認(rèn)征，而用于出國定居、留學(xué)、旅游等用途的公證書，很多國家都規(guī)定不需要經(jīng)過領(lǐng)事認(rèn)證。有關(guān)不同國家或地區(qū)的不同要求是：

一、要求我國發(fā)往該國使用的所有公證書都需經(jīng)我外交部領(lǐng)事司和該國駐華使館認(rèn)證的國家有泰國、菲律賓、馬來西亞、西班牙、墨西哥、秘魯和委內(nèi)瑞拉等。

二、要求用于財產(chǎn)繼承、轉(zhuǎn)讓、商務(wù)等用途的公證書，需經(jīng)我國外交部領(lǐng)事司和該國駐華使館認(rèn)證的國家和地區(qū)有美國、加拿大、香港、法國、德國、科威特、伊朗、澳大利亞、新西蘭和比利時等。

三、英國和東歐各國只要求辦理我國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，而不用辦理該國駐我國使館認(rèn)證。

四、美國、加拿大、日本、法國等國家對不涉及財產(chǎn)和收養(yǎng)關(guān)系的有關(guān)民事公證書，與我國互相免除認(rèn)證手續(xù)。

認(rèn)證的一般程序是：先由我國的外交部領(lǐng)事司或有關(guān)省市外事辦認(rèn)證，證明公證書上公證機(jī)關(guān)的印章和公證員的簽名章屬實(shí)；然后由公證書使用國的駐華大使館、領(lǐng)事館認(rèn)證，證明公證書上我國外事部門的印章屬實(shí)。另外，還有一種特殊的認(rèn)證程序，那是辦理發(fā)往未與我國建立外交關(guān)系的國家使用的公證書的認(rèn)證，可經(jīng)我國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證后，轉(zhuǎn)請與該國有外交關(guān)系的國家（第三國）駐華使館認(rèn)證。然后發(fā)往該國使用。

關(guān)于公證機(jī)關(guān)送認(rèn)證的程序是：自1986年6月1日起，凡須辦認(rèn)證的公證書，均由公證處直接寄送中國旅行社總社簽證代辦處，由該處匯總后送外交部領(lǐng)事司辦理認(rèn)證，然后由該處再代向有關(guān)外國駐華使館申辦認(rèn)證，并負(fù)責(zé)對辦完認(rèn)證手續(xù)的證書的轉(zhuǎn)遞事宜。還有兩個特殊程序是：（一）自1985年9月1日起，凡廣東、福建兩省所屬公證處及上海市公證處發(fā)往各國使用的公證書，如果只需申辦我國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證而不用申辦有關(guān)國家駐華使館領(lǐng)事認(rèn)證者，一律由公證處直接向上述兩省一市的外事辦申請辦理。（二）自1985年1月1日起，凡發(fā)往美國、波蘭、日本、法國、德國和澳大利亞等國家使用的公證書，如果需辦理領(lǐng)事認(rèn)證，有關(guān)地方公證處可將公證書直接寄送本省（市）外事辦認(rèn)證，并由外事辦代辦有關(guān)外國駐華總領(lǐng)事館的認(rèn)證。但如果有新的規(guī)定，應(yīng)按新規(guī)定辦理認(rèn)證手續(xù)。

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