隨著中國與世界各國各方面交流的日益增多，涉外文書使用的頻率也隨之增多，那么無論是國外文書在中國使用，還是中國文書拿到國外使用，首先必須辦妥涉外公證認證手續(xù)。

領事認證制度是世界各國為了相互便利文書往來而在外交領事實踐中逐漸形成的國際慣例。國際交往的發(fā)展伴隨著各類文書在世界各國間的大量流動，但各國關于出具公證書、商業(yè)證明等的形式和要求卻不盡相同。領事認證制度通過一環(huán)扣一環(huán)的連鎖認證方式，由一國駐外外交或領事機構(gòu)確認后環(huán)節(jié)的印章和簽字屬實，使相關文書能為該國國內(nèi)有關部門和機構(gòu)接受，不致因有關機構(gòu)懷疑文書本身的真實性而影響其在當?shù)氐氖褂?，從而涉外文書能夠在各國間順利流轉(zhuǎn)和使用。

領事認證是指一國外交、領事機構(gòu)及其授權機構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構(gòu)、相應機關或者認證機構(gòu)的后一個簽字或者印章屬實的活動。由于領事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。領事認證一般是由外交部及其派出機構(gòu)，高等法院，駐外使領館等機構(gòu)來完成。

外國的法律文書或當事人在外國生成的書面材料（如離婚意見書、授權委托書等）要拿到中國使用，需要先經(jīng)過文書生成地的公證機關（或者有相同職權的機構(gòu)或個人）公證，然后再到該國外交部門辦理認證，再送交我國駐該國使、領館的認證之后，才能拿到我國使用。

同樣，在我國生成的法律文書要向在國外使用也要經(jīng)過類似的程序。

關于港、澳、臺地區(qū)的公證認證：

1、來自香港的法律文書：需要先委托中國司法部指定的香港公證律師做公證（包括查核和公證），然后再到中國法律服務（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章后才能寄回國內(nèi)使用。

2、來自澳門的法律文書：需要先委托中國司法部指定的香港公證律師做公證，支付是否需要像香港那樣到中國法律服務（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章目前并無明確要求。

3、來自臺灣的法律文書：委托臺灣的律師到臺公證機關公證公證副本寄交內(nèi)地公證員協(xié)會進行核證，核證后的法律律文書即可在內(nèi)地使用。

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