美國(guó)公司文書公證認(rèn)證怎么辦理？

在美國(guó)產(chǎn)生的文件要在中國(guó)有效使用，就必須辦理領(lǐng)事館認(rèn)證手續(xù)。例如在美國(guó)舊金山領(lǐng)區(qū)內(nèi)的文書可以送中國(guó)駐舊金山領(lǐng)事館辦理認(rèn)證。

一、基本要求

美國(guó)出具的文件欲送往中國(guó)使用，必須首先辦理認(rèn)證手續(xù)。凡由美國(guó)Northern California， Nevada， Oregon， Washington 和Alaska 州出具的發(fā)往中國(guó)使用的文件，需要經(jīng)由本館認(rèn)證。

二、辦理程序

（一）有關(guān)文件必須辦理如下手續(xù)才能在中國(guó)使用：

1. 美國(guó)當(dāng)?shù)毓C員（Notary Public） 公證；

2. 公證員所在州州務(wù)卿認(rèn)證（Secretary of State）；

3. 中國(guó)領(lǐng)事館認(rèn)證。請(qǐng)?zhí)顚懻J(rèn)證申請(qǐng)表。

（二）加利福尼亞州州務(wù)卿在的地址：

州務(wù)卿代理所在地址

（address of the deputy for the Secretary of State of California）

455 Golden Gate， Suite 7300

San Francisco， California

注：州務(wù)卿辦公室分設(shè)在兩個(gè)地方，請(qǐng)您先去公證員所在地址登記，然后再去州務(wù)卿代理所在地址辦理認(rèn)證。

三、注意事項(xiàng)

1. 所有要認(rèn)證的文件請(qǐng)根據(jù)類別填寫我館認(rèn)證申請(qǐng)表，請(qǐng)將收養(yǎng)文件根據(jù)收養(yǎng)家庭分類，每個(gè)家庭應(yīng)填寫認(rèn)證申請(qǐng)表1份；

2. 每份文件請(qǐng)?zhí)峁└北?份， 否則，有關(guān)文件可能被退回以追加副本，由此而致使文件被延遲認(rèn)證所帶來(lái)的一切后果，本館概不負(fù)責(zé)；

3. 凡涉及房產(chǎn)或遺產(chǎn)繼承方面的文件，請(qǐng)?zhí)峁┧婕胺课莸漠a(chǎn)權(quán)所有證原件和復(fù)印件。

4. 凡涉及公司的文件認(rèn)證，如公司訴訟認(rèn)證，需提供如下文件的原件和復(fù)印件：公司或企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、近一年的稅單和法人代表的護(hù)照。

5. 在公證人（Notary Public）辦理公證時(shí)，文件正文頁(yè)與公證頁(yè)應(yīng)蓋騎縫章或鋼印。

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