涉外民商事案件中關(guān)于公證認證問題說明

隨著中外在經(jīng)貿(mào)，文化等領(lǐng)域的合作交流的增多，涉外民商事案件訴訟也隨之增加，其中涉及到多方面的有關(guān)公證認證的問題，如境外主體資格的公證認證，域外證據(jù)公證認證等等，國內(nèi)當事人對這些有很多不了解，在辦理相關(guān)公證認證時，不是辦的文件不對，就是少辦某些文件，或者是辦理流程不對，甚至是辦理的公證認證分數(shù)不對，從而影響了訴訟的進程或結(jié)果，因此有必要對涉外民商事案件訴訟中涉及到的公證認證問題進行梳理。

在中國境內(nèi)沒有住所的外國主體在境內(nèi)提起訴訟或仲裁的，應(yīng)提交經(jīng)公證認證的主體資格證明文件及授權(quán)委托書。以下內(nèi)容為結(jié)合自己相關(guān)實務(wù)經(jīng)驗介紹如何準備主體資格材料（包括CI，法定代表人身份證明）及授權(quán)委托書。

（一）主體資格證明文件

若該委托人屬于企業(yè)，則應(yīng)當提交企業(yè)登記證明文件及法定代表人身份證明。英國（包括英屬處女島維京群島和開曼島）、美國、香港等地的公司都設(shè)有公司秘書處（公司秘書），可由委托人指示公司秘書將其公司設(shè)立文件（CI，即certificate of incorporation，或者說是business registration certificate）提交當?shù)毓C機關(guān)公證，然后將公證件交由中國駐該國使領(lǐng)館認證。注：這些公司設(shè)立文件上不顯示公司董事、法定代表人是誰。

法定代表人身份證明，可由律師或客戶制作一份文件，證明某某人是委托人的法定代表人，能對外代表委托人行事、簽署所有法律文件。具體內(nèi)容要視情況而定，因為有的國家其公證機關(guān)不接受類似“全權(quán)代表”的說法，會要求寫明該法定代表人能就哪些具體事宜代表公司行事，能簽署哪些法律文件，該文件的用途等。法定代表人身份證明由誰簽名？這是一個問題，可由公司秘書簽名；實踐中咨詢過法官，由委托人的負責人自己簽字證明自己是法定代表人，法院也是接受的，法院非常注重該文件是否經(jīng)過公證認證。我覺得律師在代理案件時，應(yīng)與委托人保持充分溝通，仔細考慮很多細節(jié)方面的問題，因為涉外案件的公證認證程序繁瑣，從國外寄法律文件到境內(nèi)會耗費一些時間，收到文件后發(fā)現(xiàn)有瑕疵，處理起來會比較棘手，案情緊急的情況下尤為如此。

此外，因為提交法庭或仲裁庭的法律文件要求為中文（某些仲裁適用英文的情況除外，仲裁員本身英文水平比較高），因此制作法定代表人身份證明以及接下來會提到的授權(quán)委托書等材料時，起草中英文對照的版本，這樣公證認證版本可直接提交法庭或仲裁庭，省去翻譯費及翻譯時間。從我經(jīng)歷過的幾個案子來看，美國、開曼島的都是中文和英文版本分開公證認證的，估計是公證機關(guān)不接受中英文對照形式的法律文件。但是，法國當事人準備的材料是中英文對照版本，由當?shù)胤ㄔ汗C。

（二）授權(quán)委托書（POA）

制作授權(quán)委托書的時候，盡量制作中英文對照版本，或幾份單獨以英文、中文書寫的版本，省去翻譯費及翻譯時間。此外，根據(jù)案件的實際情況，考慮到案件后期執(zhí)行等情況，把授權(quán)權(quán)限寫全，避免執(zhí)行階段出現(xiàn)另外制作授權(quán)委托書及辦理公證認證手續(xù)的麻煩。

一、涉外民商事案件的受案范圍

一條、涉外民商事案件是指當事人一方或雙方是外國人、無國籍人、外國企業(yè)或組織，或當事人之間民事法律關(guān)系的設(shè)立、變更、終止的法律事實發(fā)生在外國，或者訴訟標的物在外國的民商事案件。涉及香港、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)當事人的民商事糾紛案件參照涉外民商事案件相關(guān)規(guī)定。

二條、人民法院審理涉外民商事案件，首先必須確定我國人民法院對該案有無司法管轄權(quán)，其次確定該案由哪一些區(qū)的哪一些法院受理。

二、涉外民商事案件的管轄

三條、集中管轄的涉外民商事案件具體包括：

1、涉外合同和侵權(quán)糾紛案件；

2、信用證糾紛案件；

3、申請撤銷、承認與強制執(zhí)行國際仲裁裁決的案件；

4、審查有關(guān)涉外民商事仲裁條款效力的案件；

5、申請承認和強制執(zhí)行外國法院民商事判決、裁定的案件

6、涉及外資金融機構(gòu)（包括外國獨資銀行、獨資財務(wù)公司、合資銀行、合資財務(wù)公司、外國銀行分行）的商事糾紛案件。

四條、確定涉外民商事案件管轄權(quán)的依據(jù)為：

1、我國締結(jié)或參加的關(guān)于管轄權(quán)的國際條約

2、我國民事訴訟法的規(guī)定

3、當事人雙方的協(xié)議。

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