芬蘭5份個人文件辦妥中國駐芬蘭使館認(rèn)證攻略

芬蘭位于歐洲北部，北歐五國摯愛。與瑞典、挪威、意大利接壤，芬蘭是一個高度發(fā)達(dá)的資本主義國家，也是一個高度工業(yè)化、自由化的市場經(jīng)濟(jì)體，芬蘭是歐盟成員國之一，但人均產(chǎn)出遠(yuǎn)高于歐盟平均水平，與其鄰國瑞典相當(dāng)。國民享有極高標(biāo)準(zhǔn)的生活品質(zhì)，芬蘭政府公務(wù)員清廉高效，并且在社會形成廣泛共識。芬蘭從1950年10月開始與中建交，兩國之間也互派使節(jié)，兩國間的經(jīng)濟(jì)互補(bǔ)性較強(qiáng)，其關(guān)系穩(wěn)定發(fā)展，在在政治、經(jīng)貿(mào)、科技、文化等領(lǐng)域的交往與合作取得顯著成果。為此，兩國之間的文件往來也會增加。而國與國之間的文件是需要經(jīng)過使館公證認(rèn)證的。才可以使文件的真實有效性得到認(rèn)可。

在芬蘭拿到的文書，公證認(rèn)證是有三個步驟的，在送往使館認(rèn)證的文書，含有兩頁以上的文書，還須裝訂成冊，此為使領(lǐng)館要求，以下為中國駐芬蘭使館認(rèn)證對材料的基本要求。

如果您需要將在芬蘭產(chǎn)生的文件送往中國使用，您可以本人或委托他人辦理有關(guān)文件的認(rèn)證。您需要準(zhǔn)備以下材料：

1、填妥《公證認(rèn)證申請表》；

2、提供已由芬蘭外交貿(mào)易部認(rèn)證過的公證文件原件及復(fù)印件；

3、兩頁及兩頁以上的公證文件原件須經(jīng)公證機(jī)構(gòu)加封固定，如不滿足裝訂要求或文件有涂改、拆換，使館不予認(rèn)證；

4、如您的文件含有空白頁（包括封皮），須在該頁上注明“此頁無正文”字樣；

5、本人有效護(hù)照、居留卡原件及復(fù)印件；

6、如委托他人代辦，代辦者需提交本人有效護(hù)照、居留卡原件和復(fù)印件及委托人有效護(hù)照、居留卡復(fù)印件；如委托公司辦理，除上述材料外，還需提供代辦公司授權(quán)信；

7、如辦理公司營業(yè)執(zhí)照認(rèn)證，還應(yīng)提交公司法人代表的護(hù)照復(fù)印件及能證明公司法人代表身份的文件。

中國駐芬蘭使館認(rèn)證流程：

1對于非芬蘭政府部門出具的文書，請您先送當(dāng)?shù)貒H公證律師事務(wù)所（Notary Public）公證。

2將經(jīng)過公證律師公證的文件送芬蘭外交貿(mào)易部認(rèn)證。如相關(guān)文書系由芬蘭政府部門出具，則可徑送芬蘭外交部外交貿(mào)易部認(rèn)證。

3將辦好公證、認(rèn)證的文件送中國駐芬蘭大使館申辦認(rèn)證。

中國駐芬蘭使館認(rèn)證注意3點：

1、使館只確認(rèn)芬蘭外交貿(mào)易部認(rèn)證官員簽字屬實，文件內(nèi)容由出文方負(fù)責(zé)。

2、因為一些代辦人員不愿打開裝有認(rèn)證文件的信封，又不能回答相關(guān)提問，或不能提供相關(guān)文件，使館有權(quán)拒絕受理此類申請，并對不能及時遞交有關(guān)文件的申請不承擔(dān)延誤責(zé)任。

3、接受申請文件后，僅向申請人發(fā)出取證憑據(jù)，不簽署任何收據(jù)。

芬蘭使館公證認(rèn)證的辦理范圍：

民事文件：芬蘭無犯罪記錄證明，芬蘭結(jié)婚證，出生證，學(xué)歷證明，護(hù)照等等。

商業(yè)文件：芬蘭公司營業(yè)執(zhí)照，公司章程，董事名冊，銀行資信證明，商業(yè)委托書等等。

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