海外公司在國(guó)內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)或訴訟時(shí)使用文件的新捷徑

外國(guó)公司企業(yè)在國(guó)內(nèi)投資早已司空見(jiàn)慣了，外企在國(guó)內(nèi)順利投資的前提，要求提供公司認(rèn)證文件，本文詳細(xì)介紹外企公司文件公證認(rèn)證用途以及注意事項(xiàng)。

外企公司文件公證認(rèn)證用途：

1、國(guó)內(nèi)設(shè)立公司代表處

2、外企公司名義購(gòu)置房產(chǎn)

3、外企公司名義注冊(cè)商標(biāo)

4、國(guó)內(nèi)法院訴訟

5、建立中外合資企業(yè)等

外企公司公證認(rèn)證注意事項(xiàng)：

1、由于公司注冊(cè)成立時(shí)，會(huì)獲取一整套公司文件，以及隨著公司后續(xù)的發(fā)展，公司文件逐漸增加，在進(jìn)行公證認(rèn)證時(shí)，是不需要對(duì)整套公司文件進(jìn)行認(rèn)證的，依據(jù)對(duì)應(yīng)處理的事宜提供要求的公司認(rèn)證文件即可

2、外企公司文件公證認(rèn)證流程：該國(guó)律師公證-該國(guó)外交部認(rèn)證-中國(guó)駐該國(guó)使館認(rèn)證，為固定的流程，逐級(jí)辦理，不能越級(jí)辦理

3、在進(jìn)行公司文件認(rèn)證時(shí)，所提供的文件必須是真實(shí)有效的

4、經(jīng)過(guò)公證認(rèn)證之后的公司文件，不能擅自進(jìn)行涂改，否則使用將會(huì)受阻

以美國(guó)公司為例：

注冊(cè)了美國(guó)公司，要在國(guó)內(nèi)投資，法院訴訟等情況下，都需要辦理美國(guó)公司公證認(rèn)證手續(xù)，特拉華、加州、內(nèi)華達(dá)、紐約、華盛頓是國(guó)人選擇注冊(cè)美國(guó)公司常用都的州，以下就這些公司在辦理公證認(rèn)證時(shí)常遇到的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)。

美國(guó)公司文件在中國(guó)使用為什么需要辦理公證？

由于在美國(guó)所領(lǐng)取的公司文件是屬于外國(guó)文書(shū)的，在中國(guó)是承認(rèn)其按照美國(guó)合理的法律申請(qǐng)的文書(shū)的，由于中國(guó)不能辨識(shí)拿到中國(guó)使用的文書(shū)的真實(shí)性，因而需要通過(guò)國(guó)際通用的辨認(rèn)文書(shū)中真?zhèn)蔚姆绞剑簿蛯?duì)文書(shū)進(jìn)行公證認(rèn)證，之后所取得的文件才能認(rèn)可。

美國(guó)公司文件辦理公證認(rèn)證需要準(zhǔn)備什么資料？

1、美國(guó)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

2、企業(yè)法人的護(hù)照掃描件。

美國(guó)公司文件辦理公證認(rèn)證的流程是什么？

1、準(zhǔn)備好文件先由美國(guó)國(guó)際律師對(duì)公司文件進(jìn)行公證；

2、再送往美國(guó)國(guó)務(wù)卿進(jìn)行認(rèn)證；

3、然后送往中國(guó)駐美國(guó)領(lǐng)事使館進(jìn)行認(rèn)證。

美國(guó)公司文件辦理公證認(rèn)證所需時(shí)間？

通常情況下所辦理的時(shí)間為15—20個(gè)工作日左右。

美國(guó)公司文件辦理公證認(rèn)證的范圍包括什么？

美國(guó)公司注冊(cè)文件；

章程及組織大綱；

股東、董事名冊(cè)；

股東/董事會(huì)議決議；

董事在職證明/公司存續(xù)證明；

律師/注冊(cè)會(huì)計(jì)師/銀行專(zhuān)業(yè)推薦信/銀行資信證明；

合同/委托書(shū)/授權(quán)書(shū)/聲明書(shū)/訴訟書(shū)/招投標(biāo)書(shū)/其他商事文件

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