項(xiàng)目管理就是將知識(shí)、技能、工具與技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng)，以滿足項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目管理通過合理運(yùn)用與整合47個(gè)項(xiàng)目管理過程得以實(shí)現(xiàn)?？梢愿鶕?jù)其邏輯關(guān)系，把這47個(gè)過程歸類為五大過程組，即啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾。

管理一個(gè)項(xiàng)目通常包括（但不限于）：

識(shí)別需求

在規(guī)劃和執(zhí)行項(xiàng)目時(shí)，處理干系人的各種需要、關(guān)注和期望。

在干系人之間建立、維護(hù)和開展積極、有效和合作性的溝通。

為滿足項(xiàng)目需求和創(chuàng)建項(xiàng)目可交付成果而管理干系人。

平衡互相競爭的項(xiàng)目制約因素，包括（但不限于）：范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、預(yù)算、資源和風(fēng)險(xiǎn)。

項(xiàng)目的具體特征和所處的具體環(huán)境會(huì)對(duì)制約因素產(chǎn)生影響，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)此加以關(guān)注。這些制約因素之間的關(guān)系是：任何一個(gè)因素該發(fā)生變化都會(huì)影響至少一個(gè)其他因素。例如，縮短工期通常都需要提高預(yù)算，以增加額外的資源，從而在較短的時(shí)間內(nèi)完成同樣的工作量；如果無法提高預(yù)算，則只能縮小范圍和降低質(zhì)量，以便在較短的時(shí)間內(nèi)以同樣的預(yù)算金額交付項(xiàng)目終成果。項(xiàng)目干系人可能對(duì)哪個(gè)因素重要有不同的看法，使情形變的更為復(fù)雜。改變項(xiàng)目要求或目標(biāo)可能引發(fā)更多的風(fēng)險(xiǎn)。為取得項(xiàng)目成功，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須能夠正確評(píng)估項(xiàng)目狀況，平衡項(xiàng)目要求，并與干系人保持積極主動(dòng)的溝通。

由于可能發(fā)生變化，應(yīng)該在整個(gè)項(xiàng)目周期中，反復(fù)開展制定項(xiàng)目管理計(jì)劃工作，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行漸進(jìn)明細(xì)。漸進(jìn)明細(xì)是指隨著信息越來越詳細(xì)具體、估算越來越準(zhǔn)確，而持續(xù)改進(jìn)和細(xì)化計(jì)劃。漸進(jìn)明細(xì)方法使得項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)可以隨項(xiàng)目進(jìn)展，對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行更為明確的定義和更為深入的管理。