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我們應(yīng)該如何選擇代理記賬公司?
一個(gè)專業(yè)的代理記賬公司,不但能為公司節(jié)省費(fèi)用,還能提供專業(yè)的服務(wù),也符合政策要求與經(jīng)營需要。
1、不要只看價(jià)格
很多低價(jià)代賬公司報(bào)價(jià)確實(shí)吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板??墒?,當(dāng)企業(yè)發(fā)展壯大后,要從這些代賬公司轉(zhuǎn)走時(shí),各種問題就出現(xiàn)了。
我們接手過這樣的客戶,在交接過程中,發(fā)現(xiàn)了很多的問題,漏洞百出,錯(cuò)誤連篇,當(dāng)我們將這些情況與客戶溝通時(shí),他很驚訝。當(dāng)然,這與他自己缺乏基本財(cái)務(wù)知識(shí)有關(guān)系,但是如果前財(cái)務(wù)公司稍微專業(yè)負(fù)責(zé)一些,相信這些問題都不會(huì)發(fā)生。
所以,創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業(yè)細(xì)致的服務(wù),都是要花時(shí)間、和人力成本才能做到的,所謂的低價(jià)代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
2、是否有專業(yè)資質(zhì)很重要
市面上有一些財(cái)務(wù)公司由于沒有記賬資質(zhì)和專業(yè)的財(cái)務(wù)支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯(cuò)誤連篇。現(xiàn)在甚至有一些非財(cái)務(wù)人員也進(jìn)入了代賬行業(yè),為了節(jié)省費(fèi)用,招聘一些剛畢業(yè)的學(xué)生來工作。結(jié)果最終賬務(wù)亂七八糟,各種最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)錯(cuò)誤,我們都有見識(shí)過。
所以,代理記賬公司要經(jīng)過財(cái)政部門對從業(yè)人員資質(zhì)條件、辦公條件、業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查和批轉(zhuǎn),并頒發(fā)《代理記賬許可證書》,具有代理記賬的資格。
選擇財(cái)務(wù)公司時(shí),一定要關(guān)注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。只有具備這個(gè)資質(zhì),才可以放心的將自己公司的賬目交給他們。
3、了解公司的人員及辦公環(huán)境
了解下為你服務(wù)的會(huì)計(jì)人員的資質(zhì)。一般具備代理記賬資質(zhì)的公司,都會(huì)要求財(cái)務(wù)必須有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,更有些好的代理公司,都是初級(jí)會(huì)計(jì)師起步做賬的。
辦公環(huán)境也相當(dāng)重要,首先是不是在商務(wù)寫字樓中或者有專門的辦公室。其次,財(cái)務(wù)資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報(bào)表四處散落。
4、是否使用正版財(cái)務(wù)軟件
在申請代理記賬資質(zhì)之前,首先要對這家財(cái)務(wù)公司的電算化進(jìn)行備案。使用的是什么財(cái)務(wù)軟件,接口是什么等等,都需要通過財(cái)政系統(tǒng)的嚴(yán)格審批。財(cái)務(wù)軟件是否正版也關(guān)系到你公司的數(shù)據(jù)是否安全有效。
綜上所述,選擇一家靠譜的財(cái)務(wù)公司,不僅僅是只關(guān)注價(jià)格,更要關(guān)注專業(yè)資質(zhì)、服務(wù)以及這家公司的各類軟硬件等等